El president o presidenta, els vocals i els suplents es reunixen a les 8:00 h en el lloc fixat per a la votació.
Si el president o presidenta no hi ha acudit, el substituïx el seu primer suplent. En cas que este tampoc hi vaja, el substituïx el segon suplent, i si este tampoc hi ha acudit, pren possessió com a president o presidenta el primer o el segon vocal, en este ordre. De la mateixa manera, els vocals que no han acudit o que prenen possessió com a President o Presidenta, són substituïts pels seus suplents.
No es pot constituir la mesa sense la presència d'un president o presidenta i dos vocals. En cas que no es puga constituir la mesa, s'estendrà una declaració dels fets i s'enviarà per correu certificat a la Junta Electoral de Zona, a qui ja abans s'haurà comunicat esta circumstància telegràficament o telefònica.
La Junta, en aquest cas, ha de designar lliurement les persones que hauran de constituir la Mesa electoral, i fins i tot ordenar que forme part d'ella algun dels electors que es troben presents en el local.
Si, malgrat el que s’ha indicat, no poguera constituir-se la Mesa una hora després de l’hora legalment establerta per al començament de la votació, es comunicarà a la Junta Electoral de Zona, que convocarà per a una nova votació a la Mesa dins dels dos dies següents.
Constituïda la Mesa i alçada la seua acta de constitució, no escau donar possessió al vocal que es presenta tard per a l'exercici de les seues funcions, i que ha estat substituït pel suplent. Un vegada constituïda la Mesa electoral, els suplents que no hagen hagut d’integrar-la queden exempts de qualsevol obligació relacionada amb això.
El President o Presidenta de la mesa electoral és l'autoritat en matèria d'ordre públic dins del Local electoral; té autoritat exclusiva per conservar l'ordre, assegurar la llibertat dels electors i mantenir l'observança de la llei.
A aquests efectes les forces de policia destinades a protegir els Locals electorals prestaran a la Presidència de la Mesa, dins i fora d'ells, l'auxili que requerisca.
Ni en els Locals electorals ni als voltants dels mateixos es pot fer propaganda electoral de cap tipus. La Presidència de la Mesa prendrà referent a això les mesures que considere convenients.
Es pot tancar un local electoral abans de l'hora prevista?
Sí, sempre que hi hagen votat tots els electors censats en la mesa.
Dins del Local electoral pot haver cartells o propaganda electoral el dia de la votació??
No hi pot haver cartells ni propaganda electoral dins dels Locals electorals el dia de la votació.
Si n'hi ha, el president o presidenta (o en el seu defecte la Junta Electoral de Zona) haurà d'ordenar a la Policia que es retire.
No es consideraran propaganda electoral els emblemes o símbols que porten els interventors o apoderats per a la seua identificació.
Què fer si es produeix algun incident d'ordre públic?
El president o presidenta tenen, dins del local electoral, l'autoritat exclusiva amb vista al manteniment de l'ordre públic. Per a això poden requerir la intervenció de les Forces i Cossos de Seguretat, de ser necessari.
Els incidents que sorgisquen, i el nom i cognoms d’aquells que els hagen provocat, es reflectiran en l'acta de sessió.
Com s'identifica l'elector o electora davant la mesa?
La identificació es realitza mitjançant:
No importa que els documents estiguen caducats, però han de ser els originals, no hi valen fotocòpies.
Si a pesar de mostrar estos documents, hi ha dubtes sobre la identitat de l'elector o electora, la mesa, tenint en compte els documents aportats i el testimoni que puguen presentar els electors presents, decidirà per majoria de les persones que integren la mesa.
Què passa si l'elector o electora no figura en la llista del cens?
En aquest cas, només podrà votar a la mesa si presenta algun d'aquests documents:
Serà vàlid per a la votació tant l'original del certificat censal específica com la rebuda per fax a través de l'ajuntament respectiu.
Les certificacions censals específiques s'han de tenir en compte en la llista numerada de votants, per després computar-les degudament en les actes d'escrutini i sessió.
Com voten les persones amb discapacitat?
Els electors que no sàpiguen llegir o que, per discapacitat, estiguen impedits per a elegir la papereta o col·locar-la dins del sobre i per lliurar-la al president o presidenta de la mesa, poden servir-se per a estes operacions d'una persona de la seua confiança.
Quan voten les persones que integren la mesa i els interventors i interventores?
Quan acabe la votació i s'hagen introduït en l'urna els sobres que continguen les paperetes de vot que s'han enviat per correu, voten les persones que integren la mesa i els interventors i interventores que hi estan acreditats. El president o presidenta introduirà els sobres a l'urna.
En la llista numerada de votants s'ha d'indicar la secció i la mesa electoral dels interventors o interventores que no figuren en el cens de la mesa.
Què passa si durant la jornada electoral falten sobres o paperetes?
Quan la mesa advertisca l'absència de paperetes d'alguna candidatura, els interventors o apoderats de la respectiva candidatura poden subministrar-les.
Si no és possible, el President o Presidenta de la Mesa haurà d'interrompre la votació i ho comunicarà a la Junta Electoral de Zona, perquè aquesta les subministri immediatament.
La interrupció no pot durar més d'una hora, i la votació es prorrogarà tant de temps com s'haja interromput.
Què passa si s'interromp la votació durant més d'una hora?
La regla general és que la interrupció de la votació no ha de durar més d'una hora. No obstant això, si la mesa acorda continuar la votació davant una interrupció lleugerament superior a una hora (amb la pròrroga consegüent durant el temps que la votació s'haguera interromput), no es pot entendre com una irregularitat que invalide l'elecció.
Ara bé, si la interrupció és substancialment superior a una hora, haurà de ser la Junta Electoral de Zona la que valore si es reprèn la votació o si s’ha de suspendre.
Quan i qui suspèn la votació? Interrupció de la votació durant més d'una hora o circumstància que faça impossible l'acte de la votació
La Presidència de la mesa ha d'ordenar la suspensió de la votació en els casos següents:
És convenient que abans d'adoptar esta decisió, la Presidència recapte l'opinió de totes les persones que integren la mesa i, si les circumstàncies ho permeten, consulte per telèfon a la Junta Electoral de Zona.
Què passa quan se suspèn la votació?En cas que se suspenga la votació, la Presidència ho ha de fer constar en un escrit raonat, que haurà d'unir-se a l'expedient electoral.
Se n'ha d'enviar immediatament una còpia, en mà o per correu certificat, a la Junta Electoral de Zona, perquè es comprove la certesa i suficiència dels motius i declare o exigisca les responsabilitats que en resulten.
En el cas de suspensió de la votació, no es tenen en compte els vots ja emesos ni es realitza el seu escrutini. El President o Presidenta ordena immediatament la destrucció de les paperetes dipositades a l'urna, i fa constar aquest aspecte en l'escrit abans esmentat.
Suspesa la votació en una Mesa electoral, la Junta Electoral de Zona convocarà noves eleccions a la Mesa dins dels dos dies següents.
Pot votar l'elector que acredite el seu dret mitjançant sentència i no figure en les llistes del cens electoral?
Sí. La Presidència de la mesa podrà admetre el seu vot sempre que, a més, acredite que el seu domicili es correspon amb la mesa en què votarà.
Un elector pot ser representat per una altra persona?
Mai. L'acte de votar té caràcter personal i intransferible. Una persona amb algun tipus de discapacitat sí que pot anar acompanyada d'una altra de la seua confiança en tot el procés, des de l'elecció de la papereta fins al lliurament del sobre de votació a la Presidència de la mesa.
Què passa si un elector que ha votat per correu no consta que haja sol·licitat la documentació per votar per aquest sistema?
El vot no podrà ser obert ni introduir-se en l'urna, però s'ha de conservar per al cas de possibles reclamacions o recursos.
Es pot suspendre la votació d'un elector que va votar per correu i va morir posteriorment?
Sí, sempre que es presente davant la mesa el certificat de defunció corresponent per tal que el seu vot no s'introduïsca a l'urna.
Què fer en cas de que els sobres amb el vot per correu arriben a la Mesa en el moment en el qual es troben votant els interventors, o posteriorment?
En aquest cas, aquests vots NO poden computar-se.Qui pot informar a l'elector de la forma d'emetre el vot?
Les persones que integren la mesa són les úniques que poden facilitar aquesta informació a l'elector que la sol·licite.Hi pot haver policies a l'interior d'un local electoral?
Sí, quan hi vagen a requeriment de la Presidència de la mesa.
Poden ostentar els interventors i apoderats emblemes o adhesius d'alguna coalició o partit?
Sí, sempre que es limite únicament a recollir les sigles del partit o coalició.
Poden presentar reclamacions els interventors i apoderats?
Sí, i s'han d'incorporar a l'acta de sessió, però això no vol dir que la mesa participe en esta reclamació.
La Mesa ha de lliurar als apoderats, encara que no s'hagen presentat en el moment de constitució de la Mesa, còpia de l'acta d'escrutini?
Sí, la Mesa té l'obligació de expedir-los de forma immediata i gratuïta una còpia de l'acta d'escrutini.
La Mesa ha de lliurar als representants dels partits una còpia de la llista numerada de votants?
No, mai, perquè això podria atemptar contra els drets constitucionalment protegits dels votants.
Poden els mitjans de comunicació realitzar activitats informatives als locals electorals?
S'han de fer normalment des de l'exterior del Local electoral, encara que poden emetre imatges del desenvolupament de la votació a l'interior, per a la qual cosa necessitaran acreditació davant la Mesa. L'enregistrament d'imatges en cap cas pot interferir en el desenvolupament de la votació.
Quan un vot és vàlid?
Els vots dipositats a l'urna amb les exigències legals poden ser vàlids o nuls.
Es considera vot vàlid:
Què és un vot en blanc?
El vot en blanc és el següent:
Quan un vot és nul?
És nul el vot emès en sobre diferent del model oficial o alterat; o papereta diferent del model oficial, alterada, trencada o esquinçada; així com l'emès en papereta sense sobre; i aquell en el qual no es puga dilucidar la voluntat de l'elector (per exemple, sobre que continga més d'una papereta de diferents candidatures).
En el cas que el sobre de votació continga més d'una papereta de la mateixa candidatura, es computarà com un sol vot vàlid.
En el cas d'eleccions al Congrés dels Diputats, també seran nuls els següents: els vots emesos en paperetes en les quals s'hagen modificat, afegit o ratllat els noms dels candidats o alterat l'ordre de col·locació d'estos, així com aquelles en les quals s'haja produït qualsevol altre tipus d'alteració (per exemple, en el símbol de la candidatura).
En el cas d'Eleccions al Senat seran també nuls els vots emesos en paperetes en les quals s'hagen assenyalat més de tres noms en les circumscripcions provincials, més de dos en les circumscripcions insulars de Gran Canària, Mallorca i Tenerife i en les poblacions de Ceuta i Melilla, i més d'un en la resta de les circumscripcions insulars.
Seran computats com a vàlids aquells vots emesos en paperetes que continguen un senyal, creu o aspa al costat d'algun dels candidats, en la mesura que aquestes no tinguin transcendència o entitat suficient per considerar que amb elles s'haja alterat la configuració de la papereta o s'haja manifestat retret d'algun dels candidats o de la formació política a què pertanyen.
Qui decideix sobre la validesa o nul·litat d'un vot?
Exclusivament la Mesa electoral, formada pel President o Presidenta i els vocals.
Han de conservar-se els vots nuls de la mesa?
Sí, als efectes de posteriors reclamacions o recursos.
És vàlid el vot que conté diverses paperetes de la mateixa candidatura?
Sí, perquè resulta clara i inequívoca la voluntat de l'elector. Per contra, si les paperetes foren de candidatura diferent el vot seria nul.
Són vàlids els vots emesos amb paperetes de diferent to, mida o errors tipogràfics, respecte al model oficial?
Si, les xicotetes diferències no alteren la validesa del vot.
Són vàlids els vots emesos amb sobres de diferent to, mida o errors tipogràfics respecte al model oficial?
Sí, sempre que no pose en risc el secret del vot.
Un vot per correu que arriba a través de correu ordinari, es considera vàlid?
No, es considera nul, ja que perquè el vot per correu siga vàlid s'ha de remetre obligatòriament per correu certificat.
És vàlid el vot emès en sobre bilingüe a la zona no bilingüe d'una comunitat?
Sí.
És vàlida una papereta en castellà en una Comunitat bilingüe?
Sí, perquè queda clara la voluntat de l'elector.
És vàlida una papereta en la qual figura un candidat que, amb posterioritat a la proclamació, ha sigut exclòs?
Sí, es considera com a vot vàlid, però referit als candidats vàlidament proclamats.